Политика за поверителност
Как събираме, използваме и пазим личните данни на клиентите и посетителите на сайта на Счетоводна къща СДК-2008.
Накратко. Събираме само данните, които са нужни, за да ви отговорим, да изготвим документите ви и да водим счетоводството на фирмата ви. Не продаваме данни и не ги използваме за реклама. ЕГН искаме само защото законът го изисква за документите на фирмата. Сайтът не използва рекламни или аналитични бисквитки.
- Кой обработва данните
- Какви данни, защо и колко време
- Защо искаме ЕГН
- Данни на съдружници и управители
- На кого предаваме данни
- Предаване извън ЕС
- Как пазим данните
- Вашите права
- Бисквитки и локално хранилище
- Промени в политиката
1. Кой обработва данните
Администратор на личните данни е ГОЛД ЛАЙН КОНСУЛТ ЕООД (Голд Лайн Консулт), ЕИК 206396576, ДДС BG206396576, която предоставя счетоводните услуги под името „Счетоводна къща СДК-2008“.
- Адрес за кореспонденция: ж.к. Изток, ул. „Хан Крум“, бл. 2, вх. В, ет. 1, 8600 Ямбол
- Имейл: atanasovpro@gmail.com
- Телефон: 0893 875 542
Не сме длъжни да имаме длъжностно лице по защита на данните. По всички въпроси за личните данни пишете на имейла по-горе.
2. Какви данни обработваме, защо и колко време
| Кога | Какви данни | За какво | Правно основание (GDPR) | Колко време |
|---|---|---|---|---|
| Запитване от сайта или по телефон и имейл | Име, телефон, имейл, съобщение; данните за фирмата от калкулатора, ако ги изпратите | Да ви отговорим и да направим оферта | Стъпки преди сключване на договор – чл. 6, пар. 1, б. „б“ | До 12 месеца от последния контакт, ако не сключим договор |
| Онлайн заявка за регистрация на фирма | Данни за контакт; за собствениците, съдружниците и управителите: три имена, ЕГН или ЛНЧ, а за чужденци – дата на раждане и гражданство; постоянен адрес; № на лична карта (по желание); дали лицето е видна политическа личност. Данни за фирмата: име, адрес, предмет на дейност, капитал, дялове | Да изготвим документите за регистрация и да ви помогнем при подаването им; идентификация на клиента | Договор – чл. 6, пар. 1, б. „б“; законово задължение – чл. 6, пар. 1, б. „в“ (Търговски закон, Закон за търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ, Закон за мерките срещу изпирането на пари) | До 6 месеца, ако не стигнем до договор. При договор – 5 години след края на отношенията, както изисква Законът за мерките срещу изпирането на пари |
| Счетоводно обслужване на вашата фирма | Данни на управителя и лицата за контакт; данни във фирмените документи, включително на служителите и контрагентите ви | Счетоводство, данъци, заплати, отчети и декларации | Договор и законови задължения – чл. 6, пар. 1, б. „б“ и „в“. За данните на служителите и контрагентите ви действаме от ваше име като обработващ по договора за счетоводно обслужване | В сроковете по чл. 12 от Закона за счетоводството и данъчните закони |
| Посещение на сайта | Технически данни: IP адрес, браузър, час на посещението | Работа и сигурност на сайта | Легитимен интерес – чл. 6, пар. 1, б. „е“ | Кратко, в журналите на хостинга |
Калкулаторът за цена на сайта работи само в браузъра ви. Нищо от избраното в него не стига до нас, докато не изпратите запитване.
Не вземаме решения само с автоматична обработка, които имат правни последици за вас. Цената от калкулатора е ориентировъчна, а офертата я прави човек.
3. Защо искаме ЕГН
ЕГН на собствениците и управителите се изисква по закон в учредителния акт или дружествения договор и в заявлението към Търговския регистър. Без него не можем да изготвим документите. Използваме го само за тази цел и за идентификация по Закона за мерките срещу изпирането на пари.
Заявката се изпраща по защитена връзка (HTTPS). Копие от лична карта правим само когато законът го изисква. Личната карта ще ви трябва и при нотариуса.
4. Данни на съдружници и управители
Ако в заявката попълвате данни на други хора (съдружници, управител), трябва да имате право да ги предоставите и да сте ги уведомили за тази политика. При първия контакт или при подписването на документите ние също ги информираме как обработваме данните им.
5. На кого предаваме данни
- Държавни органи, когато законът го изисква или когато подаваме документи от ваше име: Агенция по вписванията (Търговски регистър), НАП, НОИ, Националния статистически институт.
- Нотариус и банка, които избирате вие, при регистрацията на фирмата.
- Обработващи, които работят за нас по договор и само по наши указания: хостинг на сайта (СуперХостинг.БГ), доставчик на имейл, доставчици на счетоводен софтуер и на облачни услуги, включително инструменти с изкуствен интелект, които използваме при подготовката на документите.
Не продаваме и не предоставяме данни за реклама.
6. Предаване извън Европейския съюз
Някои доставчици на имейл и облачни услуги може да обработват данни и извън ЕС, например в САЩ. Това става само при спазване на глава V от GDPR: по решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита (включително Рамката за защита на данните ЕС–САЩ) или по стандартни договорни клаузи, одобрени от Комисията.
7. Как пазим данните
- Сайтът работи само по защитена връзка (HTTPS).
- Онлайн заявките се пазят на сървъра в папка, която не е достъпна от интернет, и се изтриват автоматично след 6 месеца.
- Достъп до данните имат само служителите на кантората, които работят по вашата фирма.
- Документите и архивите се пазят на защитени компютри с пароли и резервни копия.
- Ако все пак изтекат данни, които могат да ви навредят, уведомяваме Комисията за защита на личните данни до 72 часа, а вас – без забавяне.
8. Вашите права
Можете по всяко време да поискате:
- да научите какви ваши данни обработваме и да получите копие (право на достъп);
- да коригираме неверни или непълни данни;
- да изтрием данните, когато вече не са нужни или нямаме основание да ги пазим;
- да ограничим обработването, докато проверяваме възражение или корекция;
- да получите данните, които сте ни дали, в машинно четим вид (преносимост);
- да възразите срещу обработване на основание легитимен интерес.
Някои данни сме длъжни да пазим по закон, например по Закона за счетоводството и Закона за мерките срещу изпирането на пари. Тях не можем да изтрием преди изтичането на законовия срок.
Пишете ни на atanasovpro@gmail.com или в офиса. Отговаряме до 1 месец, безплатно. Може да поискаме да потвърдите самоличността си, за да не дадем данни на друг човек.
Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg.
9. Бисквитки и локално хранилище
Сайтът не използва рекламни, аналитични или проследяващи бисквитки. Затова не ви питаме за съгласие с банер.
- Чернова на заявката за регистрация. Докато попълвате формата, данните се пазят само в браузъра на устройството ви (локално хранилище), за да можете да продължите по-късно. Те не стигат до нас, преди да натиснете „Изпратете заявката“. Изтриват се след изпращане или с бутона „Започнете отначало“.
- Шрифтове. Шрифтовете на сайта се зареждат от Google Fonts. При това браузърът ви изпраща IP адреса си на Google. Google Fonts не поставя бисквитки.
- Карта. Картата на Google се зарежда само ако натиснете „Покажи картата“. Тогава Google може да постави свои бисквитки според своите правила.
10. Промени в политиката
Ако променим начина, по който обработваме данни, ще обновим тази страница и датата на последната промяна най-горе.