Командировъчни 2026 – в страната и в чужбина по държави

Как се смятат командировъчните

Работодателят може да командирова служителя извън мястото на постоянната му работа за до 30 календарни дни без прекъсване, а за по-дълъг срок – с писменото му съгласие (чл. 121 КТ). Освен заплатата командированият получава пътни, дневни и квартирни пари в размерите, определени от Министерския съвет (чл. 215, ал. 1 КТ) – с Наредбата за командировките в страната и с Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

В страната

• Дневни: 22 € на ден, когато командированият нощува в мястото на командировката, и 50 % (11 €), когато през по-голямата част от работното време е в друго населено място без нощувка (чл. 19). Сумата 40 лв. е заменена с 22 € от § 4 на ПМС № 354/2025 (ДВ бр. 115 от 30.12.2025 г., в сила от 01.01.2026 г.). Работодателят или колективният трудов договор може да определи до 200 % (чл. 21). Не се плащат дневни за дните с целодневна безплатна храна (чл. 23).
• Квартирни: действително платените, с данъците и таксите, срещу документ, но не повече от утвърдената от работодателя сума за нощувка; компенсиране между нощувките не се допуска (чл. 26), а при безплатна нощувка не се плащат (чл. 27).
• Пътни: до мястото на командировката и обратно и градски транспорт там (чл. 11). С личен автомобил – горивото по разходните норми на производителя за комбиниран режим; в заповедта се посочват автомобилът, разходът, цената на горивото, маршрутът и километрите (чл. 13).
• Не са командировани шофьорите и другите, които извършват постоянната си работа по време на пътуване, както и снабдителите, куриерите и др. (чл. 6, ал. 1).

В чужбина

Дневните и квартирните пари са в размерите и валутите по Приложение № 2 – след изменението с ДВ бр. 8 от 28.01.2025 г. всички суми са в евро. Разрешено е изплащане в друга валута по курса на БНБ в деня на плащането (чл. 15, ал. 1). Ръководителят на фирмата може да определи други дневни, но не повече от двойния им размер (чл. 17, ал. 1). С дневните се покриват храната, градският транспорт и другите разходи; ако транспортът от летището до града надвишава 30 % от дневните за деня, той е за сметка на фирмата срещу документ (чл. 18, ал. 1).

Квартирните включват леглото, резервацията, закуската, данъците и таксите (чл. 25) и се отчитат с документ от хотела. Ако нощувките са по-евтини от лимита, разликата се връща; ако са по-скъпи, надвишението остава за сметка на дневните на командирования (чл. 37, ал. 2 и 3). В рамките на общия лимит за командировката се допуска преразход за отделни нощувки (чл. 37, ал. 4), а при необходимост ръководителят може да разреши квартирни по фактически размери (чл. 17, ал. 2). Пътните са действителните разходи по най-краткия или най-изгодния маршрут – самолет в икономична класа, а с автомобил – 50 % от цената на самолетен билет или горивото по разходните норми плюс магистрали и паркинг (чл. 12 и 13). Медицинската застраховка е задължителна, а визите и таксите са за сметка на фирмата (чл. 28 и 30).

Непълен ден, съседни държави и дълги командировки

Срокът се определя в календарни дни, включително дните за пътуване, почивните и празничните (чл. 5, ал. 2, т. 4) – затова и денят на тръгване, и денят на връщане се броят. Дневните се отчитат по фактическия престой – по печатите в паспорта или по транспортния документ (чл. 37, ал. 1). В ден с престой в две държави дневните са за тази, в която командированият е бил по-дълго (чл. 24). При престой под едно денонощие в съседна държава – Гърция, Румъния, Сърбия, Северна Македония или Турция – се полагат 35 % от дневните, ако престоят е над 4 часа (чл. 21). От 31-ия последователен ден дневните намаляват с 25 % (чл. 22).

Осигурена храна или квартира

Когато приемащата страна осигурява пълен пансион, се изплащат 30 % от дневните (чл. 20, ал. 1). При частично поемане дневните се намаляват според дяловете по чл. 18, ал. 3: обяд – 35 %, вечеря – 35 %, другите разходи – 30 %. Закуската е част от квартирните. Ако квартирата е осигурена безплатно, квартирни не се плащат.

Шофьори в международния транспорт

Персоналът на сухоземните транспортни средства получава за времето на международния рейс командировъчни пари на ден по Приложение № 3 (чл. 31, ал. 1): шофьорите при автомобилни превози – до 50 € при единична и до 45 € при двойна езда, включително квартирните (изм. ДВ бр. 97 от 19.11.2021 г.). Ръководителят може да определи други размери според условията на превозите (чл. 31, ал. 6) или единна ставка, обвързана с изминатите километри (чл. 32, ал. 1). При прекъсване на пътуването се плаща за фактическите дни на превозното средство (чл. 33). Необлагаеми са дневните до двукратния размер – 100 €, съответно 90 € на ден. По публикуван коментар на Решение № 7191 от 26.06.2025 г. по адм. д. № 3626/2025 на ВАС сумите над двукратния размер, изплатени без документи за разходите, са облагаеми с данък и осигуровки.

Командироване по чл. 121а КТ и пакетът за мобилност

Когато фирмата командирова служител в държава от ЕС, ЕИП или Швейцария, за да предоставя услуга по договор, това е командироване в рамките на предоставяне на услуги (чл. 121а КТ). За срока му се осигуряват поне минималните условия на труд в приемащата държава, включително възнаграждението (чл. 121а, ал. 4 КТ), а пътните пари са за сметка на работодателя (чл. 215, ал. 2 КТ и наредбата, приета с ПМС № 382/2016 г.). Ако служителят работи и извън населеното място, където е командирован първоначално, пътните, дневните и квартирните са в размерите на приемащата държава (чл. 5а от същата наредба).

За водачите от 02.02.2022 г. важат специалните правила на Директива (ЕС) 2020/1057: при двустранни превози от и до държавата на установяване и при транзит водачът не се смята за командирован; командироване има при каботаж и при превози между две други държави. За тези дни се дължи поне възнаграждението по правилата на приемащата държава, а превозвачът подава декларация за командироване през IMI. В българското право директивата се въвежда със ЗИД на Закона за автомобилните превози (проект, strategy.bg № 10750). Калкулаторът не смята възнаграждението в приемащата държава – за това ни попитайте.

Данъци и осигуровки

В облагаемия доход от трудово правоотношение не се включват пътните и квартирните пари, доказани с документи, и дневните пари до двукратния им размер по нормативния акт (чл. 24, ал. 2, т. 5 ЗДДФЛ). В същите граници не се дължат осигурителни вноски (чл. 1, ал. 8, т. 1 от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски). Надвишението е трудово възнаграждение – облага се с данък и осигуровки. При граждански договор пътните и квартирните за сметка на възложителя и дневните до двукратния размер също са необлагаеми (чл. 13, ал. 1, т. 23 ЗДДФЛ), а при едноличния търговец превишението над двукратния размер е облагаем доход на собственика (чл. 24, ал. 6 ЗДДФЛ).

Аванс, отчет и документи

Командировката започва с писмена заповед, издадена предварително – може и като електронен документ (чл. 8, ал. 1 НКС; чл. 5, ал. 1 НСКСЧ). В страната командированият дава отчет за работата в 3-дневен срок от завръщането (чл. 29, ал. 1 НКС) и получава командировъчните срещу сметка или авансов отчет с документите за нощувките и пътуването (чл. 32 НКС). След командировка в чужбина отчетът за изразходваните средства се представя в 14-дневен срок, а по изключение – до 3 месеца (чл. 39 НСКСЧ). Нов аванс за чужбина се дава, ако служителят не дължи средства от предишна командировка (чл. 36). Изплащането и връщането в брой се документират с разходен, съответно с приходен касов ордер.

Източници: Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина (ПМС № 115/2004, ДВ бр. 50/2004; последно изм. с ПМС № 9/2025, ДВ бр. 8 от 28.01.2025) – чл. 5, 12–31, 35–39, приложения № 2 и 3; Наредба за командировките в страната – чл. 6–32, изм. с ПМС № 354/2025, ДВ бр. 115 от 30.12.2025; Кодекс на труда – чл. 121, 121а и 215; ЗДДФЛ – чл. 13, ал. 1, т. 23 и чл. 24, ал. 2, т. 5 и ал. 6; Наредба за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски – чл. 1, ал. 8, т. 1; Наредба за условията и реда за командироване и изпращане на работници и служители в рамките на предоставяне на услуги (ПМС № 382/2016, изм. ДВ бр. 6/2021); Закон за въвеждане на еврото – чл. 11 (левовите суми в действащите актове се смятат за суми в евро); Директива (ЕС) 2020/1057; насоки на Европейската комисия за командироването на водачи. Калкулаторът е ориентировъчен и не замества консултация.

Проверено на 26.10.2026 г. по първоизточниците · Габриел Атанасов

Въпроси

Колко са командировъчните в страната през 2026 г.?

22 € на ден, когато командированият нощува в мястото на командировката, и 11 € (50 %), когато през по-голямата част от работното време е в друго населено място без нощувка (чл. 19 от Наредбата за командировките в страната, изм. с ПМС № 354/2025, ДВ бр. 115/2025, в сила от 01.01.2026 г.). Работодателят или колективният трудов договор може да определи до 200 % – до 44 € (чл. 21). До 31.12.2025 г. сумата беше 40 лв. Квартирните са действително платените по документ.

Облагат ли се командировъчните с данък и осигуровки?

Пътните и квартирните пари, доказани с документи, не се облагат. Дневните не се облагат до двукратния размер по наредбата – например до 44 € на ден в страната и до 112 € на ден за Германия (чл. 24, ал. 2, т. 5 ЗДДФЛ). В същите граници не се дължат и осигуровки (чл. 1, ал. 8, т. 1 от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски). Надвишението е трудово възнаграждение и се облага с данък и осигуровки.

Колко са командировъчните на шофьорите в международния транспорт?

До 50 € на ден при единична и до 45 € при двойна езда, като в сумата са включени и квартирните (чл. 31, ал. 1 и Приложение № 3 към НСКСЧ, в сила от 19.11.2021 г.). Работодателят може да определи други размери (чл. 31, ал. 6), но без данък и осигуровки са до двукратния размер – 100 €, съответно 90 € на ден. При каботаж и при превози между две други държави водачът е командирован по Директива (ЕС) 2020/1057 – за тези дни се дължи поне възнаграждението по правилата на приемащата държава и се подава декларация в IMI.

Как се смятат дневните за непълен ден?

В чужбина дневните се полагат за всеки календарен ден от командировката, включително дните за пътуване, почивните и празничните дни (чл. 5, ал. 2, т. 4 НСКСЧ) – денят на тръгване и денят на връщане се броят. Изключение: в съседна държава – Гърция, Румъния, Сърбия, Северна Македония или Турция – за по-малко от денонощие и над 4 часа се полагат 35 % (чл. 21). Ако в един ден сте били в две държави, дневните са за тази, в която сте престояли по-дълго (чл. 24). В страната без нощувка дневните са 50 % – 11 €.

Дава ли се аванс и до кога се отчита командировката?

Работодателят може да изплати аванс за дневните, квартирните и пътните. В страната командированият дава отчет за работата в 3-дневен срок след завръщането (чл. 29 НКС) и представя сметка или авансов отчет с документите за нощувките и пътуването (чл. 32 НКС). След командировка в чужбина отчетът за изразходваните средства се представя в 14-дневен срок (чл. 39, ал. 1 НСКСЧ). Неизразходваната част от аванса се връща, а преразходът в рамките на полагащото се се доплаща.

Какви документи са нужни за командировката?

Писмена заповед преди заминаването – може и електронна (чл. 8 НКС, чл. 5 НСКСЧ), сметка или авансов отчет, фактура или сметка от хотела, билети и бордни карти при пътуване със самолет, касови бележки за горивото и таксите, а при командировка в чужбина – и данни за влизането и излизането (печати в паспорта или транспортен документ, чл. 37 НСКСЧ). Образецът на заповед и отчет на тази страница съдържа задължителните реквизити.