ЕТЗ в НАП (бившето уведомление по чл. 62, ал. 5 КТ) – срокове и калкулатор

Какво е ЕТЗ

От 01.06.2025 г. работодателят вече не изпраща уведомление по чл. 62, ал. 5 КТ (по Наредба № 5 от 2002 г.), а вписва данните за трудовите договори в регистъра на заетостта в НАП (чл. 62, ал. 3 КТ, изм. ДВ бр. 85/2023). Вписването става с електронни трудови записи – ЕТЗ. От тях се формира единният електронен трудов запис на всеки служител – официален удостоверителен документ, който служителят вижда в портала на НАП (чл. 347а КТ). Редът и сроковете са в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ).

Как се подава

• Електронно – през портала за електронни услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с персонален идентификационен код (ПИК) на НАП (чл. 9, ал. 2 НВРЗ).
• На електронен носител в териториалната дирекция на НАП, с придружително писмо по приложение № 4 – само работодатели с до 5 наети (чл. 9, ал. 3). Хартиен формуляр няма.
• Подава работодателят или упълномощено от него лице – например счетоводителят (чл. 62, ал. 3 КТ; чл. 7 НВРЗ).
• НАП издава протокол с вписаните и невписаните записи и причината (чл. 12 НВРЗ). При нов договор служителят получава копие от протокола преди да започне работа (чл. 63, ал. 1 КТ; чл. 12, ал. 3 НВРЗ).
• ЕТЗ за изменение, командироване или запор се приема само ако вече има вписан ЕТЗ за сключването на договора (чл. 11 НВРЗ).

Как се броят сроковете

Сроковете са в календарни дни. Денят на събитието не се брои – срокът тече от следващия ден (така пише и НАП) и изтича в края на последния ден. Пример: допълнително споразумение, подписано на 18.12.2026 г. (петък), се вписва до 21.12.2026 г. (понеделник).

Наредбата не казва какво става, ако последният ден е почивен. По общото правило на чл. 72 ЗЗД такъв срок свършва в първия следващ работен ден. Например при споразумение от 23.12.2026 г. календарният срок е 26.12.2026 г. (събота, Рождество Христово), а по чл. 72 ЗЗД – 29.12.2026 г., защото и 28.12. е почивен (чл. 154, ал. 2 КТ). Порталът на НАП работи и в почивните дни, затова калкулаторът показва календарната дата като краен срок, а изместването – само като бележка.

Ако сте изпуснали срока

След срока вписване се прави само след влязло в сила задължително предписание на Инспекцията по труда (чл. 62, ал. 4 КТ). След 3-дневния срок и датата на сключване на договора се коригира само след предписание (чл. 13, ал. 2 НВРЗ). Ако след този срок трябва да заличите вписан трудов договор, ЕТЗ се подава на електронен носител с придружително писмо и се приема, когато е установено несъответствие при проверка (чл. 13, ал. 3).

Смяна на работодателя

При сливане, вливане, преминаване на обособена част, смяна на собственика, отдаване под наем или аренда и в другите случаи по чл. 123 и 123а КТ трудовите договори продължават. Приемащият работодател подава ЕТЗ по приложение № 2 за всички преминали служители в 10 дни от вписването в търговския регистър, от сключването или прекратяването на договора за наем, аренда или концесия, или от фактическата промяна. Същото важи при промяна на ЕИК без смяна на работодателя (чл. 10, ал. 5 НВРЗ).

Кога ЕТЗ не се подава

• При командировка по Наредбата за командировките в страната или по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина (чл. 10, ал. 2 НВРЗ).
• При промяна на мястото на работа при работа от разстояние – до 30 работни дни годишно по искане на служителя (чл. 107з, ал. 8 КТ; чл. 10, ал. 2 НВРЗ).
• При преместване на друго работно място в същото предприятие, без да се променят мястото на работа, длъжността и основната заплата – това не е изменение (чл. 118, ал. 2 КТ).
• При промяна само на допълнителните възнаграждения – клас за стаж, бонуси. Те не са в списъка на чл. 10, ал. 1, т. 3 НВРЗ.

Проверено на 26.10.2026 г. по: Кодекс на труда, посл. изм. ДВ бр. 89/2026 (текст в lex.bg) – чл. 62, ал. 3–5; чл. 63; чл. 107з, ал. 8; чл. 118, ал. 2; чл. 123; чл. 123а; чл. 154, ал. 2; чл. 347а; чл. 414, ал. 3, 4 и 7; чл. 415в, ал. 2; Наредба за вписване в регистъра на заетостта, приета с ПМС № 267/2024, ДВ бр. 65 от 02.08.2024 г., изм. ДВ бр. 45/2025 и бр. 54/2026 (текст в lex.bg) – чл. 7, 9–14 и приложения № 1, 2, 4 и 5; Закон за задълженията и договорите – чл. 72 (lex.bg); Закон за въвеждане на еврото – чл. 12, 13 и § 5 ПЗР (lex.bg). НАП: Вписване в Регистъра на заетостта във връзка с МРЗ от 01.01.2026 г. (откога тече срокът).

Въпроси

Трябва ли ЕТЗ, когато увеличавам заплатата заради новата МРЗ?

Да. Промяната на основното трудово възнаграждение се вписва в 3 дни (чл. 10, ал. 1, т. 3, б. „в“ НВРЗ). В т. 12 попълнете код 019, в т. 16 – датата на споразумението или заповедта, в т. 16А – 01.01.2027 г. Документите за всички служители наведнъж подгответе с образеца за допълнително споразумение.

Срокът тече от подписването или от датата, от която важи промяната?

От подписването на допълнителното споразумение (или издаването на заповедта) – от следващия ден. Така пише НАП в указанията си за МРЗ. Ако подпишете на 15.12.2026 г. споразумение, което важи от 01.01.2027 г., ЕТЗ подавате до 18.12.2026 г.

Броят ли се почивните дни в срока?

Да – сроковете са в календарни дни. Ако последният ден е събота, неделя или празник, по общото правило на чл. 72 ЗЗД срокът свършва в първия работен ден, но наредбата не урежда изрично този случай. Порталът на НАП работи и в почивните дни – по-сигурно е да подадете до календарната дата.

Мога ли да подам ЕТЗ на хартия?

Не. ЕТЗ се подава електронно с КЕП или ПИК на НАП. Само работодател с до 5 наети може да го подаде на електронен носител в офис на НАП с придружително писмо (чл. 9 НВРЗ).

Трябва ли ЕТЗ за командировка?

За обикновена командировка в страната или в чужбина – не (чл. 10, ал. 2 НВРЗ). ЕТЗ се подава в 3 дни само при командироване по чл. 121а, ал. 1, т. 1 КТ – когато изпращате служител да предоставя услуги в друга държава от ЕС, ЕИП или Швейцария.

Какво става, ако не подам ЕТЗ навреме?

След срока вписването става само след предписание на Инспекцията по труда (чл. 62, ал. 4 КТ). Глобата за работодателя е от 1 500 до 15 000 лв. (766,94–7 669,38 €) за всяко нарушение (чл. 414, ал. 3 КТ), а нарушението не може да е маловажно.